隨著科學技術的進步和社會的發展，人們對工作、生活的自動化水平也提出了越來越高的要求。以大樓安保對出入大樓的外來人員進行登記放行或以鐵鎖、鑰匙和卡位代表的出入管理方式已無法滿足需求。利用科技的手段，實現辦公大樓的安全現代化、管理現代化、智能現代化成為了辦公大樓安防領域的當務之急。

       而門禁系統在辦公大樓的安全、智能、管理中起到的重要作用得到越來越多的重視。目前國內的門禁系統以卡類設備、指紋設備或密碼設置為主。這些識別方式都要求人員近距離操作，當使用者雙手被占用時則顯得極不方便，同事也帶來卡片或密碼丟失、遺忘，復制以及被盜用的隱患和成本高的問題。而指紋識別，被網上叫做的指紋套破解了“密碼”，更加讓人覺得恐慌不安。如何使辦公大樓的門禁系統真正實現安全性、智能性、便捷性，成為所有企事業領導最期待的事，而此時人臉識別門禁管理系統的問世，就是為了滿足人們對現代化辦公和生活場所的更高層次安全、智能管理的需要應運而生的，其主旨就是為了“提高企業管理效率，保證企業公共安全”。通過分級管理，設置管理層次，分配管理責任；通過權限管理，區分人員類型，保證出入口安全且能隨時掌控員工出入動向；通過考勤管理，能規范考勤制度，簡化工作流程等。

       南京人臉識別系統是基于人的臉部特診信息進行身份識別的一種生物識別技術，它的性和不易被復制的良好特性為身份鑒別提供了必要的前提。而人臉識別門禁系統就是把人臉識別技術與門禁系統相結合，通過對人臉的識別作為門禁開啟的鑰匙，同時也作為出入考勤依據。它不僅免去了忘帶鑰匙或卡的煩惱，同時還因為人臉識別門禁系統無需任何介質開門，而節省了不少成本，如人員變動不需要更換門鎖、鑰匙、IC卡等，只需要重新對人臉進行注冊即可；另外人臉識別門禁系統可以嚴格規范員工的考勤管理，從而避免替代打卡，效率低下和不易統計所帶來的管理和使用維護成本高等問題。